ছক-১
উপরে: কর্মপদ্ধতির সমষ্টি (উপর, বাম ও ডান দিক থেকে বাক্সটিতে তিরচিহ্ন প্রবেশ করেছে)।
↓
বাম থেকে ডানে: A | সংগঠন | B | মূল্যায়ন। এই সারির উপরে একটি সংযোগরেখা থেকে চারটি বাক্সে পৃথক নিচমুখী তিরচিহ্ন রয়েছে।
A ও মূল্যায়ন থেকে দুটি তির্যক রেখা নিচের সম্পদের ব্যবহার বাক্সের দিকে গেছে। এই বাক্সে বাম ও ডান দিক থেকেও তিরচিহ্ন প্রবেশ করেছে।
সম্পদের ব্যবহার
↓
C
(i) পরিকল্পনা থেকে ভবিষ্যৎ কার্যপদ্ধতি সম্পর্কে অনুমান করা যায়।
(ii) পরিকল্পনা সর্বদা নির্দিষ্ট লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যের ওপর ভিত্তি করে হওয়া বাঞ্ছনীয় ।
(iii) পরিকল্পনা সম্পূর্ণ হতে হবে। অর্থাৎ এর প্রতিটি পদক্ষেপের বিশ্লেষণ ও শ্রেণিবিভাগ থাকতে হবে।
(iv) পরিকল্পনা সহজবোধ্য হতে হবে। জটিল ও দুর্বোধ্য পরিকল্পনা কখনো বাস্তবায়িত হবে না ।
(v) পরিকল্পনা গতিশীল ও নমনীয় হতে হবে।
(vi) পরিকল্পনায় ভারসাম্য থাকতে হবে ।
উদ্দীপকে উল্লিখিত কাঠামোতে 'A' চিহ্নিত স্থান বলতে পরিকল্পনা প্রণয়ন, 'B' চিহ্নিত স্থানে নিয়ন্ত্রণ এবং 'C' চিহ্নিত স্থানে লক্ষ্য অর্জনকে বোঝানো হয়েছে। পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নিয়ন্ত্রণের যথাযথ প্রয়োগ ছাড়া কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য নির্ভরযোগ্য ও সুশৃঙ্খলভাবে অর্জন করা কঠিন ।
গৃহ ব্যবস্থাপনার ধাপ বা পদ্ধতিসমূহ হচ্ছে পরিকল্পনা, সংগঠন, নির্দেশনা, সমন্বয় সাধন, নিয়ন্ত্রণ, মূল্যায়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ। আমরা যদি কর্মসম্পাদনের সময় সচেতনভাবে এ ধাপসমূহ অনুসরণ করি তাহলে সহজেই লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব। লক্ষকে কেন্দ্র করে সিদ্ধান্ত গ্রহণের মাধ্যমে গৃহ ব্যবস্থাপনার ধাপসমূহ চক্রাকারে আবর্তিত হয়।
এ ধাপগুলোর মধ্যে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ধাপগুলো হলো পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নিয়ন্ত্রণ। পরিকল্পনা গৃহব্যবস্থাপনার প্রধান ও মৌলিক কাজ। এটি ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের পথনির্দেশনা হিসেবে কাজ করে। এখানে লক্ষ্য অর্জনের জন্য কী করতে হবে, কীভাবে ও কার দ্বারা করতে হবে, কখন ও কত সময় নিয়ে করতে হবে প্রভৃতি বিষয়ে পূর্ব সিদ্ধান্ত গ্রহণই পরিকল্পনা। আর নিয়ন্ত্রণ ব্যতীত লক্ষ্য অর্জন সম্ভব নয়। নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তির ভূমিকার সাথে সম্পর্কযুক্ত। নিয়ন্ত্রণব্যবস্থা কার্যক্ষেত্রে শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠা করে। ফলে সকল কাজ সুষ্ঠু ও যথাযথভাবে নির্দিষ্ট সময়ে সম্পন্ন হবে। যা লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে।
সুতরাং গৃহ ব্যবস্থাপনার এ ধাপগুলোর কোনো একটি উপেক্ষা করলে লক্ষ্য অর্জনের সম্ভাবনা ও কাজের সুষ্ঠুতা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। সবগুলোর সমন্বয়ে লক্ষ্যে পৌছাতে হবে।